Związek Harcerstwa Polskiego, jako Administrator Danych Osobowych informuje, że wszystkie służbowe dokumenty lub informacje powinny być wysyłane wyłącznie na oficjalne dane kontaktowe podane na stronie internetowej (adres e-mail, adres siedziby). Za informacje i dokumenty przesyłane w inny sposób np. poprzez komunikatory na portalach społecznościowych Administrator nie bierze odpowiedzialności.

Osoba kontaktowa dla mediów odpowiada wyłącznie na korespondencję przesłaną przez dziennikarzy. Korespondencja powinna zawierać imię i nazwisko dziennikarza, redakcję i numer telefonu.